Op vrijdag 3 februari 2012 vond in de kantine van SV Piershil de algemene ledenvergadering plaats. Het ongekende aantal van 21 leden wisten op deze winterse avond de warmte van de kantine te vinden en 4 leden hadden het fatsoen om zich voor deze avond bij het bestuur af te melden.
Voorzitter Frits van Agteren opende om 20:01 uur de vergadering en de notulen van de vorige ledenvergadering werden doorgenomen. Behoudens een vraag over de stand van zaken wat betreft de 'verplichte bardiensten' kwamen hier geen opmerkingen over. Na de notulen volgden enkele mededelingen, waaronder het feit dat een eventuele fusie met buurtverenigingen (voorlopig) van de baan is en dat de club amateurpartner is geworden van Feyenoord.
Bestuurslid voetbalzaken Karel Snijders beet vervolgens het spits af met de traditionele seizoensoverzichten van de lagere elftallen. Over de prestaties van Piershil 1 sprak Karel over een net niet gehaalde doelstelling om een periodetitel te halen. Met een uiteindelijke 7e plaats op de ranglijst werd geconcludeerd dat er een redelijk seizoen gedraaid was. Wat betreft de komende tijd sprak Karel over het feit dat de zoektocht naar een nieuwe hoofdtrainer in volle gang is en dat ook de technische staf voor volgend seizoen nog niet helemaal rond is.
Nadat Karel zijn praatje had afgesloten was het de beurt aan Rob vd Waals om de jeugdzaken te belichten. Hij opende met de mededeling dat de samenwerking met NBSVV eind vorig seizoen ten einde was gekomen. Daardoor is de club dit seizoen opnieuw begonnen met 4 jeugdteams, een A, C, D en F. De meeste teams zijn in het nieuw gestoken en lopen er weer netjes bij. Voor het eerst is er dit seizoen ook meegedaan aan de Grote Clubactie. Na het stoppen van John Kraak als wedstrijdsecretaris van de jeugd zijn de meeste opengevallen taken inmiddels afgedekt. De zoektocht naar een nieuwe wedstrijdsecretaris gaat echter onverminderd verder. De voorbereidingen voor volgend seizoen zijn in volle gang en zoals het er nu naar uitziet kunnen er straks minstens 4 en mogelijk 5 jeugdteams worden ingeschreven. Aan het einde meldde Rob dat dit, na 13 seizoenen, zijn laatste seizoen is als bestuurslid. De gesprekken over zijn opvolging zijn inmiddels gaande. Met de volgende ledenvergadering zal Rob dus aftredend en niet herkiesbaar zijn.
Bij het agendapunt tennis komt de verdere terugloop weer ter sprake en geeft het bestuur aan zich openlijk af te vragen wat er met de tennisbanen moet gebeuren. Zij spreken de hoop uit dat er nog iemand opstaat voor de tennis. Er wordt een opmerking gemaakt over de bomen van de buurman, dat zolang deze hun vuil en schaduw over de banen uitstrooien de staat van de banen altijd slecht zal blijven. Het bestuur erkent dat dit een probleem is en hier al verscheidene keren met de buren contact over is geweest, helaas zonder resultaat. Het bestuur zegt toe hier opnieuw een actiepunt van te zullen maken.
De Activiteitencommissie krijgt van de voorzitter een pluim voor de organisatie van o.a de nieuwjaarsreceptie, een puzzelrit, het bedrijventoernooi en het draaien van het rad van avontuur. De commissie is dit seizoen voorzien van wat vers bloed en gaan dit seizoen ook meehelpen met het organiseren van de jeugdreis. Het bestuur is zeer blij met al deze inspanningen.
Hierna volgt een wat algemener praatje. Het onderhoud van het complex komt ter sprake. Na het afketsen van de fusie is het bestuur gaan brainstormen. Vooral de staat van de kantine baart hen zorgen en het 'uitbouwen' op tennisbaan is een optie waar het bestuur serieus over na wil denken. Vanuit de leden komt de vraag of de gemeente nu op de oude manier verder gaat met renoveren van velden. Secretaris Hoek meldt dat dit pas vanaf 2014 opnieuw op de gemeentelijke agenda staat. Er volgt een levendige discussie over nieuwe velden waarbij zelfs kunstgras als optie voorbij komt.
Jan-Marijn Vink opent het financiële verslag met de heugelijke mededeling dat er een kleine 'winst' gedraaid is. Het "hand-op-de-knip-beleid" heeft gewerkt alsmede de tomeloze inzet van vrijwilligers. Maar tegelijk waarschuwt de penningmeester dat de club zich niet meteen rijk moet rekenen. Het trainersduo van de afgelopen twee jaar heeft relatief weinig gekost. Met aanstelling van een nieuwe trainer zal deze post waarschijnlijk weer omhoog gaan. De balans, de winst- en verliesrekening en de begroting worden door Jan-Marijn zoals gebruikelijk op een eenvoudige manier uitgelegd zodat ook de gewone burger er iets van snapt. De kascontrole is voor het 2e jaar uitgevoerd door de heren Jan Stolk en Marco Reedijk. Bij monde van Jan Stolk werd deze goedgekeurd. De statuten laten toe dat er na 3 jaar van kascontrolecommissie gewisseld moet worden, dus volgend jaar mogen de heren voor de laatste keer. Dit zal echter ook voor Jan-Marijn de laatste keer zijn want net als Rob van der Waals kondigde ook hij aan bij de eerstvolgende ledenvergadering aftredend en niet herkiesbaar te zijn.
Na de pauze vonden de bestuurswijzigingen plaats. John Kraak (PR) was tussentijds al afgetreden en Arwin Reedijk (ledenadministratie) was voor deze vergadering aftredend en niet herkiesbaar. Beide heren werden door voorzitter Frits van Agteren bedankt voor bewezen diensten en ontvingen een bloemetje. Arwin gaf aan wel gewoon de ledenadministratie te blijven doen. Bram van der Weijden werd vervolgens geïnstalleerd als het nieuwe bestuurslid PR.
Nadat het bestuur in zijn nieuwe vorm weer zitting had genomen ging de vergadering verder. Het beleid voor volgend seizoen komt ter sprake waarin het bestuur aangeeft dat het plezier in het spelletje voorop moet staan. Vanuit de leden wordt er opgemerkt dat de stand van zaken bij de jeugd na het stoppen van de samenwerking weer zorgelijk is en daar aanvast een vraag of een (her)nieuw(d)e samenwerking met NBSVV of Goudswaardse Boys een optie is. Rob van der Waals benadrukt dat het bestuur alle opties open houdt, maar zolang er niets concreets is 'we' er met zijn allen de schouders onder moeten zetten en ervoor zorgen dat het voor de kinderen leuk is om bij SV Piershil te voetballen.
Aansluitend volgt er op een vraag van één van de leden over hoe het bestuur staat tegenover vergoedingen voor selectiespelers een levendige discussie. Door verscheidene verenigingen om ons heen wordt het (kennelijk) ook gedaan is de algemene opinie. Om Piershil aantrekkelijker te maken voor jongens van buitenaf en daarmee op het gewenste 3e klasse niveau te houden zouden we hier misschien wel in mee moeten gaan is de stelling die aan het bestuur wordt voorgelegd. Het bestuur is duidelijk in zijn standpunt: "Vanuit de vereniging wordt er niet betaald, dat moeten we niet willen". Als er externen zijn die spelers willen 'betalen' staat het bestuur daar op zich open voor, maar dan zal er wel eerst goedkeuring moeten komen van de leden middels een bijzondere ledenvergadering.
Na de discussies meldt het bestuur dat zij ernaar streven de eerstvolgende ledenvergadering weer, zoals altijd de gewoonte was, ergens aan het begin van het volgende seizoen (oktober) te willen houden. Tijdens deze vergadering zullen de statuten moeten worden gewijzigd, want de huidige dateren van 1982 en kunnen dus wel een opfrissing gebruiken. Hierna was het tijd voor het huldigen van de jubilarissen. Arwin Reedijk mocht wederom naar voren komen, ditmaal vergezeld door Martijn Hoek en Rob van der Waals. Alle drie zijn zij 25 jaar lid van de vereniging en ontvingen daarom een speldje en bos bloemen uit handen van voorzitter Van Agteren.
Tijdens de rondvraag kwamen er vragen over de opbrengst van het rad van avontuur, een discussie of spelers van de selectie 'zomaar' mee kunnen doen met lagere elftallen en tot slot een opmerking over jeugdig barpersoneel in combinatie met alcoholverkoop. Om 22:31 uur sloot voorzitter van Agteren de vergadering en werd er aan de bar nog een drankje genuttigd.
